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見やすいファイル管理画面。 ファイルをスッキリと管理したい人 におすすめ. 多彩な編集機能が魅力。 チームでファイルのやり取りをする人 にも. 操作は単純明快 手軽に編集アプリを試してみたい人 におすすめ. PDFとは「Portable Document Format」の略で、 印刷時と同じ表示を保ったままデータを保存できる ファイル形式です。 PDFデータは 文字化けやレイアウト崩れ といったリスクが少なく、データを開くためのソフトやアプリがあれば誰でも閲覧できます。 このようなメリットから、ビジネスシーンで情報共有の手段として幅広く使われることも。PDFをスマホで手軽に閲覧、編集できるアプリについて見ていきましょう。.
複数のファイルを1つに結合して送信することで、 情報共有がスムーズ にできます。また分割して不要なページを削除すれば、必要な情報部分だけを抜き出して送信可能です。 ビジネスシーンにおいてケースに応じた情報共有をするためにも、知っておくと役に立つ機能でしょう。. 写真の埋め込みや音声データの挿入など汎用性が高いPDFファイル。しかし 容量が大きくなりがち な点がネックです。時間をかけて作成した資料も、ファイルを開くときにラグがあってはスムーズな情報共有の妨げになります。 そのような事態を防ぐには圧縮して ファイルを軽量化 するのがおすすめです。軽量化することでメール添付やSNS共有がしやすくなるといったメリットがあります。 しかしPDFを圧縮することで、 画像の解像度が落ちる 可能性は考慮しておきましょう。.
必要に応じてWordやExcelなど他ファイルから PDFに変換、または逆にPDFを別形式のファイルに変換することも可能 です。しかしなかにはPDF変換や他ファイル書き出しができないアプリもあるので、変換可能なファイル形式はチェックしておきましょう。 『 iLovePDF 』はExcelやWordだけでなく、画像やPowerPointからPDFに変換できます。またPDFからの他ファイル変換にも多数対応可能。メニュー表示がわかりやすく、使い勝手がいいアプリです。. しおり（ブックマーク）でPDF文書に 目次を作成 できます。ページ数の多いPDFファイルから目当てのページを探すときに、キーワード検索したり、イチからスクロールしたりするのは面倒なもの。 目印となるテキストや画像にしおりを設定すれば、 読みたいページに瞬時に移動 できます。とくに操作説明書や仕様書などは目次があると、閲覧する側にとってより親切なレイアウトになるでしょう。.
すかし文字は「社外秘」や「コピー禁止」など、 重要事項をひと目で知らせる のに便利です。文書によってすかし文字の配置位置や文字の大きさも変更できます。. スタンプ機能で主に使われるのは 電子印鑑の挿入 です。スマホ版アプリでは直接電子印鑑の押印はできませんが、手書き署名の挿入やカメラで撮影した印鑑の押印はできるので活用してみましょう。 『 PDF Expert 』は複数の署名を登録でき、書類に合わせて使用する署名を使い分けられるアプリです。.
注釈は主に 校正の際に便利な機能 です。ペンやマーカー線などのほか、簡単なメモや図形も挿入できます。 『 PDF Expert 』は基本的な注釈機能のほか、赤線挿入で矢印や吹き出しなども挿入可能。 幅広い編集作業をしたい人 はダウンロードしてみるといいでしょう。. PDFはどのようなブラウザで開いても、フォント崩れやレイアウト崩れが起きにくいことがメリットです。しかしPDFファイルで使われている フォントが特殊な場合や、PDF変換・印刷時 に文字化けするケースがあります。 まずはその文字化けが どのような原因で起きているのか を確認して適切な対応をするようにしましょう。 たとえば受け取ったPDFのフォントが原因で文字化けしている場合は、PDF内で使われているフォントをスマホにインストールする手段もあります。. ビジネスシーンにおける機密性が高い資料には、パスワードなどの編集制限がついていることがあります。そのような制限は意図があってつけられているので、こちらで編集する際は 関係者に確認 を取りましょう。 こちらが機密情報をPDF書類で共有するケースでは、 パスワード保護機能 がついているセキュリティの高いアプリを選ぶのがベストです。.
墨消しは機密情報や個人情報など、隠したい部分を黒く塗りつぶす機能です。閲覧する側にとって視覚的に情報を見ることはできませんが、 隠しているデータ自体 は残っています。 もし情報が流出した場合、個人や会社の信用に関わるようなデータに関しては、墨消しではなく データ自体を削除 するようにしましょう。. PDFファイルは汎用性が高いためビジネスシーンでも使われています。不特定多数の人に情報共有する場合も考慮して、 安全性の高いアプリ を選ぶようにしましょう。 編集したPDFファイルに パスワードを設定 できると、より安全な情報共有が可能。『 PDF Expert 』や『 Adobe Acrobat Reader 』などは簡単操作でパスワードを設定できるのでおすすめです。. PDF編集アプリは基本 無料でダウンロードできる ものがほとんどです。有料プランに加入することで編集のバリエーションが増えたり、変換ファイルの容量制限を解除したりといったメリットも。まずは無料でアプリをダウンロードして、使える機能をチェックしてから有料プランの加入を検討するのがいいでしょう。 『 iLovePDF 』のように、無料ながらもPDF変換やパスワード保護など多彩な機能を使えるアプリもあります。.
アプリによって対応OSは様々なので、アプリ公式ページの 互換性や要件欄 をチェックしておきましょう。タブレットに対応していれば、大きな画面で資料やグラフを閲覧、編集できます。またタッチペンでの文字入力もスムーズにできて、より編集作業もはかどるでしょう。. PDF編集アプリには手書きメモやコメントなどの編集機能だけでなく、 変換やクラウド連携、スキャン など便利な機能がいくつかあります。 あらかじめ使える機能をチェックしておけば、編集のときもスムーズに利用できます。 自分の編集スタイル に合ったアプリを選んでみましょう。. どのようなアプリが使いやすいかは人それぞれ異なります。たとえば機能がシンプルで操作性が良いアプリがいいのか、編集機能がたくさんあるアプリがいいのかはユーザーによって分かれるでしょう。 ポイントはその編集アプリが ユーザーの生活環境やビジネスシーン に適しているかどうか。たとえば仕事で外回りが多い方にとっては『 PDF Expert 』のように、ノート感覚で手書きメモやマーカー線を加えられるアプリが役に立ちます。.
直接編集機能とは、PDF内にもとから組み込まれている 文章や数値を直接追加・修正できる機能 です。新しくPDFをつくり直さなくても、修正したい部分を書き換えれば、前のPDFを使いまわして時間を削減できます。 『 PDF Expert 』や『 Adobe Acrobat Reader 』は直接編集機能がついたアプリです。たとえば証明書や申請書などに項目を追加するケースでは、ファイルを開いて直接文字の入力、修正ができるので時間の削減になるでしょう。. ビジネスシーンではファイル共有方法が複数あると便利です。特に クラウドサービスとの連携 はチェックしておきましょう。クラウドサービスとは、インターネット上のサーバーにデータを保存できる仕組みのことです。 ビジネスシーンでよく使われるクラウドサービスが『 Googleドライブ 』です。文書ファイルだけでなく、写真、音楽、動画など様々なデータを保存できます。 『 Googleドライブ 』は、とくにデータ保存容量が限られるスマホでのPDFファイル管理にもおすすめ。インターネット接続環境があればどこでも必要なファイルにアクセスできます。またメールでのやり取りをすることなく、 第三者とのファイル共有も簡単 にできる点も魅力です。 『 Documents 』は『 Googleドライブ 』のほかに『 OneDrive 』や『 Dropbox 』とも連携しており、ダウンロードせずに直接編集もできます。.
OCRとは「Optical Character Recognition」の略で、紙に印字されている文字を テキストデータに変換 する技術です。 OCR機能がついているアプリであれば紙の書類を スキャンして、そのまま編集 できます。『 CamScanner 』は高精度な文字認識機能で、スキャンした文字をテキストファイル化できます。. TOP ビジネス ファイル・ドキュメント管理 ファイル・フォルダ作成管理 PDFの閲覧／編集 PDFを編集する. 総合評価 4. iOS 無料. Android -. Android 無料. どのアプリにするか迷ったらこちら PDF編集アプリの選び方のコツ. 総合評価 3. 機能 編集機能 手書きメモ、コメント、画像の挿入など PDFの結合 可能 PDFの圧縮 可能 ページ入れ替え 可能 PDFに変換 可能 他ファイルに書き出し Word、Excel、JPEGなど 連携クラウド OneDrive、Googleドライブ、Dropboxなど パスワード保護 不可 スキャン機能 あり 利用料金 完全無料 対応OS iOS 順位 アプリ 総合評価 こんな人におすすめ 編集機能 PDFの結合 PDFの圧縮 ページ入れ替え PDFに変換 他ファイルに書き出し 連携クラウド パスワード保護 スキャン機能 利用料金 対応OS 1 PDF Expert 4.
PDF編集アプリと合わせて活用できるアプリはあるの？ 人によって高精度なOCR機能を利用したい場合は、『 Adobe Scan 』など、スキャン専用アプリを検討してみてもいいでしょう。. 個人差はありますが、効率面で考えるとPC版のソフトで作業するほうがはかどるでしょう。出先でのちょっとした修正時に、 サブ的な役割 としてお気に入りのアプリを入れておくと役に立つはずです。. By using our website, you agree to the use of cookies as described in our Privacy Policy.
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